کاربرد فناوری rfid در جمع آوری و شناسایی هوشمند اسناد

فناوری شناسایی فرکانس رادیویی RFID به تدریج جای مدیریت دستی اسناد را می گیرد، شناسایی خودکار راحتی زیادی را فراهم می کند. برای تحقق سریع مدیریت انواع اسناد و منابع آرشیو، لازم است فایل ها با تگ های RFID وارد و مدیریت شوند. مدیریت هوشمند RFID بار کاری خسته کننده را که توسط مدیران انجام می شود کاهش می دهد و در نتیجه هزینه نیروی انسانی آرشیو را کاهش می دهد و هزینه را کاهش می دهد. RFID در جمع آوری و شناسایی اسناد هوشمند استفاده می شود.

از طریق ترکیب فناوری شناسایی خودکار RFID و فناوری نرم افزار رایانه ای، برچسب الکترونیکی RFID به عنوان رسانه ذخیره سازی اطلاعات استفاده می شود و روی نمونه کارها چسبانده می شود، اطلاعات اولیه و سوابق بازگشتی بایگانی ها در تراشه RFID ذخیره می شود و خواندن RFID. و تجهیزات نوشتن برای همکاری با سیستم مدیریت پایگاه داده پس زمینه برای تحقق مدیریت اطلاعات فرآیند کاری وام گرفتن، بازگشت، جستجو و انبارداری استفاده می شود. آرشیوها

مزایای استفاده از فناوری RFID در مدیریت اسناد
1. مکان سریع و دقیق: نقشه توزیع جغرافیایی کل اتاق اسناد بر روی تجهیزات بازرسی نقطه سیار ذخیره می شود و برای دستیابی به عملیات جستجو و بایگانی سریع، علامت موقعیت جغرافیایی به اسناد داده می شود.

2. موجودی آسان: استفاده از تجهیزات بازرسی RFID می تواند به سرعت موجودی اسناد، بررسی خطا، قفسه ها و سایر کارها را کامل کند، حجم کار کتابداران را تا حد زیادی کاهش دهد و در عین حال می تواند کارایی مدیریت اسناد را بهبود بخشد، میزان خطا را هنگام قرض گرفتن و تشکیل پرونده کاهش دهد.

3. ثبت دقیق اطلاعات اسناد: اپراتور سند، وام گیرنده، وام و زمان تشکیل پرونده به صورت خودکار توسط سیستم ثبت می شود تا ضمن اطمینان از صحت داده های اصلی سیستم اطلاعات مدیریت اسناد، از خطاهای دستی جلوگیری شود. و می تواند پرس و جو در زمان واقعی از وضعیت سند، چاپ گزارش ارائه دهد.

4. امانت دهی دسته ای اسناد و مدیریت ثبت بایگانی: مدیریت اسناد یک کار بسیار پیچیده است، با مدیران اسناد کمتر و افراد بیشتری به دنبال اسناد قرضی هستند. فناوری RFID برای تحقق مدرن‌سازی و اتوماسیون مدیریت اسناد، افزایش کارایی کار و کاهش شدت کار مدیران اسناد و کمک به کتابداران در درک امانت، آرشیو و ثبت اسناد دسته‌ای خودکار استفاده می‌شود.

5. اطلاعات ذخیره سازی برچسب RFID اسناد را می توان آزادانه تغییر داد: برچسب های الکترونیکی ظرفیت داده دسترسی زیادی دارند و اطلاعات ذخیره سازی را می توان آزادانه تغییر داد که برای ویژگی های سند و سایر مدیریت اطلاعات راحت است.

سیستم آرشیو هوشمند RFID اطلاعات کارت شناسایی الکترونیکی را برای هر فایل تشکیل می دهد، که عملکردهای مدیریت ردیابی کل فرآیند، موقعیت یابی فایل، موجودی خودکار فایل، تجزیه و تحلیل هوشمند و غیره را درک می کند، که تا حد زیادی فرآیند مدیریت فایل را بهینه می کند و حجم کار را کاهش می دهد. استفاده از فناوری RFID پل خوبی بین مدیریت فایل های کاغذی و مدیریت آرشیوی اطلاعات الکترونیکی ایجاد می کند.